DS Trainings hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via onze website, contactformulieren, inschrijvingen voor opleidingen en trainingen, zakelijke communicatie en onze dienstverlening.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Afhankelijk van de manier waarop u gebruikmaakt van onze website en diensten, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden en wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.
| Gegevens | Doeleinden | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Contactgegevens | Beantwoorden van vragen en contactaanvragen | Gerechtvaardigd belang of precontractuele maatregelen |
| Inschrijvingsgegevens | Registreren, organiseren en opvolgen van opleidingen en trainingen | Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen |
| Deelnemersgegevens | Administratieve opvolging, aanwezigheidsregistratie en eventuele certificering | Uitvoering van een overeenkomst en/of wettelijke verplichting, afhankelijk van de opleiding |
| Klant- en bedrijfsgegevens | Beheer van klantenrelaties en uitvoering van opdrachten | Uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Facturatiegegevens | Facturatie, boekhouding en wettelijke administratie | Wettelijke verplichting |
| Marketinggegevens | Versturen van informatie over opleidingen en diensten, indien van toepassing | Toestemming of een andere wettelijk toegestane rechtsgrond |
| Technische gegevens | Beveiliging, onderhoud en correcte werking van de website | Gerechtvaardigd belang |
Wanneer u via onze website een contact- of aanvraagformulier invult, verwerken wij de gegevens die u verstrekt om uw aanvraag te behandelen, uw vragen te beantwoorden en indien nodig contact met u op te nemen.
Wij verzamelen hierbij uitsluitend gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw aanvraag.
Wanneer u zich inschrijft voor een opleiding of training, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de registratie, planning, organisatie en uitvoering van de opleiding.
Afhankelijk van de opleiding kunnen wij ook gegevens verwerken met betrekking tot aanwezigheid, deelname, evaluaties en behaalde resultaten. Indien van toepassing kunnen deze gegevens worden gebruikt voor het afleveren van attesten of certificaten.
Wanneer een werkgever of organisatie een opleiding voor haar medewerkers organiseert, kunnen relevante deelnemersgegevens met deze organisatie worden gedeeld voor zover hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.
DS Trainings verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen gegevens wel delen met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:
Waar nodig sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige doorgiftegrond bestaat en passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
De concrete bewaartermijn is afhankelijk van het soort gegevens, de aard van de dienstverlening en eventuele wettelijke verplichtingen. Gegevens met betrekking tot opleidingen, attesten of certificeringen kunnen onderworpen zijn aan specifieke bewaartermijnen.
DS Trainings neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of vernietiging.
Wij streven naar een passend beveiligingsniveau, rekening houdend met de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën voor de technische werking van de website en, indien van toepassing, voor aanvullende functionaliteiten, analyse en marketing.
Meer informatie hierover vindt u in onze afzonderlijke cookieverklaring.
Overeenkomstig de AVG heeft u, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, de volgende rechten:
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via info@ds-trainings.be.
Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijk voorziene termijn. Indien nodig kunnen wij bijkomende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@ds-trainings.be.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
DS Trainings kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving wijzigt. De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: november 2026